Obrady IX Walnego Zjazdu odbędą się w dniu 04 kwietnia 2009 roku w Klubie MW „Riwiera” w Gdyni ul.Zawiszy Czarnego 1. Początek obrad godz. 10.00. W Zjeździe udział wezmą delegaci z głosem decydującym, wybrani na zebraniach członków Kół terenowych. Jeden delegat reprezentował będzie dwóch członków zwyczajnych. Mandaty delegatów są ważne jedynie w czasie obrad Walnego Zjazdu.
Członkowie Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia , uczestniczą w obradach na prawach delegatów z głosem im przysługującym. Członkowie honorowi, członkowie wspierający oraz zaproszeni goście uczestniczą w Zjeździe z głosem doradczym.
W terminie do 24 lutego 2009 roku Zarządy Kół terenowych uaktualnią wykazy imienne członków. Na ich podstawie ZG uaktualni do dnia 15 marca 2009 roku wykaz imienny całego Stowarzyszenia.
Zarządy Kół terenowych przekażą do ZG w terminie do 24 lutego 2009 roku, podpisane przez prezesów, wykazy imienne delegatów na IX Walny Zjazd. Ostateczne sprawozdanie z przygotowań do IX Walnego Zjazdu SOMW RP przedstawi Prezes ZG na posiedzeniu w dniu 24 marca 2009 roku.