Obrady otworzył prezes ZG wiceadm. w st. spocz. Maciej Węglewski, który powitał przybyłych na Zjazd delegatów oraz zaproszonych gości: inspektora MW DG RSZ kadm. Mariana Ambroziaka, dowódcę 3. FO kadm. Mirosława Mordela, dowódcę 8. FOW kadm. Jarosława Zygmunta, rektora-komendanta AMW kmdr. prof. dr. hab. Tomasza Szubrychta, kierownika klubu MW Riwiera kmdr. por. Klaudiusza Nowaczyka, dziekana Korpusu Oficerów Zawodowych MW RP kmdr. por. Adama Chrostowskiego, byłych dowódców MW admirała floty Romana Krzyżelewskiego i wiceadmirała Piotra Kołodziejczyka, dyrektora WBE płk. rez. Mieczysława Chudzińskiego, prezesa Pomorskiego Wojewódzkiego Zarządu ZŻ WP kmdr. rez. dr. Ryszarda Czarnotę, prezesa Bractwa ORP „Warszawa” kmdr. por. rez. Ryszarda Dobrowolskiego, komodora JK MW „Kotwica” kmdr. rez. Edwarda Kinasa oraz członków honorowych SOMW RP kadm. Henryka Pietraszkiewicza, kmdr. Waleriana T. Rogalskiego i kmdr. por. Gabriela Samsona.
Po powitaniu zebranych minutą ciszy uczczono pamięć członków Stowarzyszenia, którzy w ostatnich dwóch latach, czyli od XI WZ odeszli na wieczną wachtę.
Powołano prezydium Zjazdu, w skład którego weszli członkowie ZG: Wojciech Augulewicz, Stefan Czarnecki, Jan Dzieciuch, Włodzimierz Mieloch, Józef Rogalski, Bożena Szubińska, Igor Wasilewski, Maciej Węglewski oraz przewodniczący GKR Witold Ściana. Zaproszono również do prezydium kadm. Mariana Ambroziaka. Przewodnictwo obrad powierzono kmdr. Janowi Dzieciuchowi.
Wybrano: Komisję Mandatową (Wyborczą) w składzie: Czesław Czuryński, Zdzisław Nowakowski, Marian Fabisz, Tomasz Witkiewicz; Komisję Uchwał i Wniosków: Stefan Czarnecki, Zenon Przystał, Stanisław Teichert oraz powołano sekretariat: Wojciech Augulewicz, Mirosław Oniszczuk, Gabriel Samson.
Sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego i Stowarzyszenia za okres ostatnich 4 lat przedstawił prezes wiceadm. w st. spocz. Maciej Węglewski. Podkreślił on w szczególności powstanie czterech nowych kół oraz znaczne zwiększenie ilości członków Stowarzyszenia. Podsumował działalność Stowarzyszenia i podziękował wszystkim aktywnym członkom za duże zaangażowanie w pracy na rzecz naszej organizacji. Przewodniczący GKR kmdr por. rez. Witold Ściana występując w imieniu komisji pozytywnie ocenił działalność ZG i całego Stowarzyszenia oraz zaproponował udzielenie absolutorium Zarządowi Głównemu. Komisja Mandatowa przedstawiła sprawozdanie z którego wynikało, że w obradach udział wzięło 86 delegatów. Stanowiło to 80,1% ogółu zgłoszonych wcześniej delegatów i Komisja w oparciu o Statut stwierdziła prawomocność Zjazdu.
Rozpoczęła się dyskusja. Głównymi tematami były zagadnienia związane z wcześniej przedstawionymi przez Komisję Statutową w kwartalniku „Komodor” zmianami statutowymi, które przedstawił kol. Stefan Czarnecki. Omawiano również problemy dalszego rozwoju i życia Stowarzyszenia. W dyskusji głos zabrali delegaci i goście m.in.: Czesław Czuryński, Bogdan Gierszewski, Jerzy Przybylski, Wiesław Topolski, Piotr Kołodziejczyk, Ryszard Czarnota, Roman Krzyżelewski.
Walny Zjazd w głosowaniu jawnym jednogłośnie udzielił absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu.
Celem usprawnienia procedury wyborczej do nowych władz Przewodniczący obrad zaproponował aby w przerwie dyskusji podać kandydatury do Zarządu Głównego i GKR. Delegaci podali 9 nazwisk kandydatów do ZG i 5. kandydatów do GKR. Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków kol. Stefan Czarnecki przedstawił uzupełniony po dyskusji tekst zmian w Statucie oraz Program działania Stowarzyszenia na lata 2015 – 2019. Propozycje dotyczące zmian w Statucie i Program uchwalono jednogłośnie. Pełne teksty tych dokumentów przedstawione zostaną w numerze czerwcowym Komodora.
Komisja Wyborcza przeprowadziła głosowanie do władz Stowarzyszenia. Po przeliczeniu głosów i ogłoszeniu wyników przez Komisję, Zarząd Główny w nowym składzie na pierwszym posiedzeniu ukonstytuował się następująco:
- Maciej Węglewski - prezes
- Mirosław Oniszczuk - wiceprezes
- Wojciech Augulewicz - sekretarz
- Włodzimierz Mieloch - skarbnik
- Jan Dzieciuch - członek
- Bogdan Gierszewski - członek
- Józef Rogalski - członek
- Stanisław Teichert - członek
- Wiesław Topolski - członek.
Główna Komisja Rewizyjna SOMW RP w nowym składzie ukonstytuowała się następująco:
- Witold Ściana - przewodniczący
- Bronisław Trzpis - sekretarz
- Marek Czajkowski - członek
- Janusz Gorbatowski - członekv - Dariusz Kloskowski - członek.
Prezes Zarządu Głównego podziękował Delegatom za zaufanie jakim go obdarzono, co jednoznacznie wykazał fakt wyboru na kolejną kadencję.
Wiceadm. Maciej Węglewski zaproponował w imieniu Zarządu Głównego nadanie miana członka honorowego Stowarzyszenia następującym członkom zwyczajnym: Stefanowi Czarneckiemu, Kazimierzowi M. Głowackiemu, Igorowi Wasilewskiemu i Waldemarowi Wierzykowskiemu. Prezes scharakteryzował indywidualnie każdego kandydata i przedstawił Zjazdowi jego osiągnięcia w działalności dla Stowarzyszenia Oficerów Marynarki Wojennej RP. Walny Zjazd zatwierdził propozycje poprzez głosowanie na poszczególnych kandydatów, nadając tym samym każdemu godność Członka Honorowego. Nowo mianowanym oraz mianowanym na XI WZ wręczono dyplomy i legitymacje członów honorowych.
Na zakończenie Zjazdu prezes ZG wręczył wyróżnienia w postaci dyplomów za bardzo duże zaangażowanie w realizacji celów Stowarzyszenia Oficerów MW RP, które otrzymali: Wojciech Augulewicz, Cezary Braciszewski (za wspieranie naszej organizacji), Ryszard Czarnota, Tomasz Czyżykowski, Jan Dzieciuch, Kazimierz Fiutowski, Zbigniew Jabłoński, Janusz Królikowski, Jerzy Kruk, Włodzimierz Mieloch, Mirosław Oniszczuk, Zygmunt Osiadacz, Marian Prudzienica, Jerzy Przybylski, Józef Rogalski, Walerian Rogalski, Gabriel Samson, Bogdan Szymański, Witold Ściana, Ryszard Tomaszewicz, Zbigniew Wądołowski, Tomasz Zawisza. Na tym przewodniczący XII Walnego Zjazdu zamknął obrady.
